Michelle Roest und Nicole Stephan, Finanzen
Der Arbeitstag von Michelle und Nicole
Frühjahr 2020
Michelle Roest und Nicole Stephan arbeiten noch nicht lange bei Vandersanden, sind aber mittlerweile sichtlich stolz auf ihren Job. Michelle und Nicole haben am 1. Januar 2020 bei Vandersanden in der Finanzabteilung begonnen, wo sie für das deutsche Rechnungswesen verantwortlich sind: Michelle für die Debitoren- und Nicole für die Kreditorenbuchhaltung. Sie arbeiten im selben Büro in Spijk und sitzen sich direkt gegenüber. Das heißt, bis Corona dem Mitte März ein Ende bereitete.
Alle waren für uns da
Michelle: „Wir haben zu dem Zeitpunkt zweieinhalb Monate bei Vandersanden gearbeitet. Wir wussten sozusagen, wo die Kaffeemaschine steht, waren schon ein wenig eingearbeitet und hatten unsere Kollegen etwas besser kennengelernt.“ „Zum Glück“, bestätigt Nicole. „Denn das machte die Arbeit von zuhause schon etwas einfacher. Plötzlich war meine eigene Küche mein Arbeitsplatz. Ich habe dort einen großen Monitor aufgestellt und das hat prima funktioniert. Den Großteil unserer Arbeit können wir sehr gut online über unseren Laptop erledigen. Und bei unseren Kollegen hieß es für uns auch nicht ‚Aus den Augen, aus dem Sinn.‘ Unsere Kollegen Sietse, Ramona, Kerstin, Saskia und Stans haben uns bei Fragen immer weitergeholfen. Wir mussten nur eine E-Mail schicken oder anrufen und sie haben uns geholfen. Ohne sie wäre es mit Sicherheit nicht so einfach gewesen.“ „Wir hatten so viel Kontakt, dass wir uns – trotz der noch kurzen Zeit bei Vandersanden – wirklich als Teil des Teams fühlten“, findet Michelle. „Die Arbeit im Homeoffice funktioniert wirklich gut. Ich habe das Glück, dass ich einen Partner habe, der sowieso zuhause arbeitet. Daher haben wir ein gut eingerichtetes Büro zuhause. Das habe ich optimal genutzt.“
Jeder Tag ist anders
Der Arbeitstag beginnt für Michelle mit Buchungen, dem Lesen und Beantworten von E-Mails und dem Abarbeiten sämtlicher Aufgaben, die sich daraus ergeben. „Ich bin für die Debitoren und für die Buchungen bei zwei unser drei deutschen Banken verantwortlich. Ich kümmere mich eigentlich um alles, was mit der Debitorenbuchhaltung zu tun hat. Per Mail erhalte ich Fragen und Anfragen von Kollegen, wie zum Beispiel: ‚Kannst schnell du einen Kunden anlegen?‘, ‚Eine Rechnung fehlt‘ oder ‚Bei einer Rechnung muss noch rasch etwas geändert werden.‘ Dazu kommen noch verschiedene andere To-Dos. Ich kümmere mich um Banksicherheiten, die Umsatzsteuervoranmeldung, Statistikberichte, zusammenfassende Meldungen für das deutsche Finanzamt und noch viele andere verschiedene Aufgaben im Finanzbereich. Jeder Tag ist anders. Zusätzlich arbeite ich am Jahresabschluss mit.“
Einblicke in die Arbeit der anderen
Nicole ist für die Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. „Ich nehme die Überweisungen bei einer deutschen Bank vor und bearbeite und verbuche eingehende Rechnungen. Wenn Mahnungen eingehen, kontrolliere ich, warum die Rechnung noch nicht bezahlt ist. Dafür muss ich viel mit meinen Kollegen sprechen. Und auch Michelle und ich arbeiten viel und eng zusammen. Wenn ich eine Rechnung habe, die schnell überwiesen werden muss, kümmert sich Michelle darum. Es kommt auch vor, dass wir etwas zur Bezahlung von Rechnungen absprechen müssen. Außerdem überlegen wir uns die ganze Zeit, wie wir Abläufe besser strukturieren können. Wir möchten gerne einen Einblick in die Arbeit der jeweils anderen haben, sodass wir auch die Aufgaben der anderen übernehmen können, falls das nötig sein sollte.“
Blick zurück mit Stolz
Michelle: „Die Arbeit bei Vandersanden ist durch Corona ganz anders als erwartet verlaufen. Aber ich schaue mit einem sehr guten Gefühl auf das letzte halbe Jahr zurück.“ Nicole schließt sich an: „Die Arbeit zuhause lief prima, obwohl wir schon froh darüber sind, dass wir wieder ein paar Tage im Büro arbeiten dürfen.“
Maurice Servais, Qualitätsmanager
Wenn es jemanden gibt, der stolz auf seinen Job ist, dann ist es Maurice. Er hat eine sehr abwechslungsreiche Job in der Abteilung Qualitätsmanagement. Kein Tag ist wie der andere!
Jaak Geebelen, Schichtleiter in der Logistik
Jaak arbeitet seit 2002 bei Vandersanden. Er ist sportlich und beschreibt sich selbst als ruhige Person. Wird er bald dein neuer Kollege sein?
Persönliche Geschichten von Mitarbeitern
Wer sind unsere Mitarbeiter und wie erleben sie ihr eigenes Arbeits- und Lebensumfeld? Lies hier ihre persönlichen Geschichten und triff Menschen, die deine zukünftigen Kollegen sein könnten.