Michelle Roest et Nicole Stephan, Finance
La journée de travail de Michelle et Nicole
Printemps 2020
Cela ne fait pas très longtemps que Michelle Roest et Nicole Stephan travaillent chez Vandersanden, mais elles sont clairement fières de leur travail. Michelle et Nicole ont commencé le 1er janvier 2020 dans le département Finance, où elles sont responsables de la comptabilité allemande. Michelle pour l’administration des débiteurs et Nicole pour celle des créditeurs. Elles travaillent dans le même bureau à Spijk, l’une en face de l’autre. Du moins, jusqu’à ce que le coronavirus y mette un terme à la mi-mars.
Ils étaient à notre disposition
Michelle : « Cela faisait à ce moment 2 mois et demi que nous étions chez Vandersanden. Nous savions juste, façon de parler, où se trouvait la machine à café, avions été quelque peu familiarisées et avions déjà appris à mieux connaître nos collègues. » « Heureusement », confirme Nicole. « Car cela a facilité les choses pour le télétravail. Soudain, ma cuisine est devenue mon lieu de travail. J’y ai installé un grand écran et cela fonctionnait très bien. La majeure partie de notre travail peut être réalisée en ligne via notre ordinateur portable. Et loin des yeux, loin du cœur n’était certainement pas le principe de nos collègues. Sietse, Ramona, Kerstin, Saskia et Stans nous ont vraiment beaucoup aidées lorsque nous avions des questions. Nous n’avions qu’à envoyer un mail ou à appeler et ils étaient à notre disposition. Sans eux, les choses ne se seraient certainement pas passées avec autant de souplesse. ». « Nous avions tellement de contacts que – malgré la courte période chez Vandersanden – nous sentions vraiment que nous faisions partie de l’équipe », estime Michelle. « Le travail à domicile fonctionnait très bien. J’ai la chance d’avoir un partenaire qui travaille de toute façon à la maison, si bien que nous disposons d’un bureau à domicile bien aménagé. J’en ai fait un usage optimal. »
Chaque jour est différent
La journée de travail pour Michelle commence par les écritures bancaires, la lecture et la réponse aux e-mails et la prise en charge d’actions qui en découlent. « Je suis responsable des débiteurs et responsable de deux des trois comptes bancaires (allemands). Je fais en fait tout ce qui a trait à la gestion des débiteurs. Par e-mail, je reçois des questions et requêtes de collègues, telles que « Peux-tu créer un client ? », « Il manque une facture » ou « Il faut changer quelque chose dans la facture ». Par ailleurs, il y a différentes autres choses ; je m’occupe des garanties bancaires, de la déclaration de TVA, des annonces de statistiques, des états récapitulatifs (Zusammenfassende Meldungen, une fois par mois au service fiscal allemand pour les livraisons intracommunautaires) et de nombreuses missions financières diverses. Chaque jour est différent. Par ailleurs, je collabore à la clôture de l’exercice. »
Vue sur le travail mutuel
Nicole est responsable de la gestion des créditeurs. « J’effectue les enregistrements auprès d’une banque allemande, je traite et enregistre les factures entrantes. En cas de sommations, je contrôle pourquoi la facture n’a pas encore été payée. Cela signifie entre autres qu’il y a beaucoup de concertation avec les collègues. Michelle et moi collaborons beaucoup. Lorsque j’ai une facture qui doit être payée directement, Michelle se charge du paiement manuel. Parfois nous devons nous mettre d’accord à propos du paiement de factures. Nous nous concertons aussi sur la façon dont nous pouvons mieux structurer les choses. Nous aimons avoir une vue sur le travail l’une de l’autre de façon à pouvoir reprendre nos tâches mutuelles. »
Regarder en arrière avec fierté
Michelle : « Nos jobs chez Vandersanden se sont passés autrement que prévu en raison du coronavirus. Mais je regarde positivement le semestre écoulé. » Nicole acquiesce. « Le télétravail s’est très bien passé, même si nous sommes quand même contentes de pouvoir retravailler quelques jours au bureau. »
Maurice Servais, Quality Engineer
Si quelqu’un est fier de son travail, c’est bien Maurice. Il a un travail polyvalent dans l’Équipe Qualité. Aucun jour n’est le même !
Jaak Geebelen, Contremaître Logistique
Jaak travaille depuis 2002 chez Vandersanden. Il est sportif et se décrit comme une personne calme. Sera-t-il bientôt votre nouveau collègue ?
Récits personnels de collaborateurs
Qui sont nos collaborateurs, et comment ressentent-ils leur propre environnement de travail et de vie ? Lisez leurs récits personnels et faites la connaissance de personnes qui seront peut-être vos futurs collègues.