Michelle Roest en Nicole Stephan, Finance
De werkdag van Michelle en Nicole
Voorjaar 2020
Michelle Roest en Nicole Stephan werken nog niet zo heel lang bij Vandersanden, maar ze zijn inmiddels duidelijk trots op hun job. Michelle en Nicole startten op 1 januari 2020 op de afdeling Finance, waar ze verantwoordelijk zijn voor de Duitse boekhouding. Michelle voor de debiteuren- en Nicole voor de crediteurenadministratie. Ze werken in hetzelfde kantoor in Spijk, pal tegenover elkaar. Althans, tot corona daar midden maart een einde aan maakte.
Ze stonden voor ons klaar
Michelle: “We hadden er op dat moment 2,5 maand bij Vandersanden opzitten. We wisten bij wijze van spreken net waar de koffieautomaat staat, waren enigszins ingewerkt en hadden onze collega’s al wat beter leren kennen.” “Gelukkig maar”, bevestigt Nicole. “Want dat maakte het wel gemakkelijker om van huis uit te werken. Ineens was mijn eigen keuken mijn werkplek. Daar heb ik een groot beeldscherm neergezet en dat functioneerde prima. Het meeste van ons werk kunnen we heel goed online regelen via onze laptop. En het was zeker niet uit het oog, uit het hart bij onze collega’s. Sietse, Ramona, Kerstin, Saskia en Stans hebben ons erg geholpen bij vragen. We hoefden maar te mailen of te bellen en ze stonden voor ons klaar. Zonder hen was het zeker niet zo soepel gegaan.” “We hadden zoveel contact, dat we ons – ondanks de korte periode bij Vandersanden – helemaal onderdeel voelden van het team”, vindt Michelle. “Het thuiswerken functioneerde heel goed. Ik heb het geluk dat ik een partner heb die sowieso thuis werkt, waardoor wij beschikken over een goed ingericht thuiskantoor. Daar heb ik optimaal gebruik van gemaakt.”
Elke dag is anders
De werkdag voor Michelle begint met het inboeken van de bank, het lezen en beantwoorden van e-mails en oppakken van acties die daaruit voortvloeien. “Ik ben verantwoordelijk voor de debiteuren en verantwoordelijk voor twee van de drie (Duitse) bankboekingen. Ik doe eigenlijk alles wat te maken heeft met het debiteurenbeheer. Via e-mail krijg ik vragen en verzoeken van collega’s, zoals ‘kun je een klant inrichten’, ‘er mist een factuur’ of ‘er moet iets veranderd worden op een factuur’. Daarnaast zijn er verschillende andere dingen; ik houd me bezig met bankgaranties, met de btw-aangifte, statistiekmeldingen, ZM meldingen (Zusammenfassende Meldungen, één keer per maand naar de Duitse belastingdienst voor leveringen aan andere EU-landen) en nog vele andere diverse financiële opgaven. Elke dag is anders. Daarnaast werk ik mee aan de jaarafsluiting.”
Inzicht in elkaars werk
Nicole is verantwoordelijk voor het crediteurenbeheer. “Ik boek bij één Duitse bank, ik verwerk en registreer binnenkomende facturen. Als er aanmaningen komen, controleer ik waarom de rekening nog niet betaald is. Dat betekent onder meer veel overleg met collega’s. Michelle en ik werken veel samen. Als ik een factuur heb die meteen betaald moet worden, verzorgt Michelle de manuele betaling. Soms moeten we dingen kortsluiten over betaling van facturen. Ook overleggen we hoe we dingen beter kunnen structureren. We willen graag dat we inzicht hebben in elkaars werk zodat we indien nodig elkaars taken kunnen overnemen.”
Met trots terugkijken
Michelle: “Onze jobs bij Vandersanden zijn als gevolg van corona anders gelopen dan verwacht. Maar ik kijk heel positief terug op het afgelopen halve jaar.” Nicole sluit zich daarbij aan. “Het thuiswerken ging prima, hoewel we toch wel blij zijn dat we alweer een paar dagen op kantoor mogen werken.”
Maurice Servais, Quality Engineer
Als er íemand trots op zijn job is, is het Maurice wel. Hij heeft een heel afwisselende job op de afdeling Kwaliteit. Geen enkele dag is hetzelfde!
Jaak Geebelen, Ploegbaas Logistiek
Jaak werkt sinds 2002 bij Vandersanden. Hij is sportief en beschrijft zichzelf als een rustig persoon. Is hij binnenkort jouw nieuwe collega?
Persoonlijke verhalen van medewerkers
Wie zijn onze mensen, en hoe beleven ze hun eigen werk- en leefomgeving? Lees hun persoonlijke verhalen en maak kennis met mensen die misschien wel jouw toekomstige collega’s zijn.